【システム開発】エクセルはサイズが問題です。
皆さん、こんにちは。
スキル・バンク SEのW です。
Google検索順位の変動がなかなか収まらないのですが、当社で保守管理しているサイトは、おおむね上位にいる期間が長くなってきています。
これが永続するわけではありませんが、少しでも良い評価になるように、コンテンツの充実や導線の調整を続けていきたいと思っています。
さて、話し変わって、前々回にお伝えしたエクセルでの在庫管理システムについてです。
ほぼ制作作業は終わりまして、テストを行っています。
ところが、ちょっとした問題が発生。
どうやらデータ量が増えすぎると、データファイルを参照している方のファイル内容が保存されないみたいなんですね。
データファイルではなくて、データを参照している方のファイルで警告が出たのです。
参照しているファイルのサイズは500kbほど。
データファイルは、、、6Mbを超えてました。
データファイルが大きいと、なぜ参照しているファイルが保存できないのかが良く分かりませんが、とりあえずデータファイルを軽量化。
2Mbまで容量を落としたら、正常に保存できるようになりました。
という事は、将来的には古いデータを削除したり、マクロ化、データベース化が必要になるという事ですね。
どのくらいの期間で、どれだけのデータが溜まるのかが分からないので、それがいつとは分からないのですが、その準備はしておいた方がよさそうです。
今回、データ設計しましたので、ほとんど手直しなしでデータベース化はできると思います。
先々を考えた設計、大事ですね!
業務改善などお悩みの方、お気軽にご相談ください。