【システム開発】エクセルで十分な気が・・・
明けましておめでとうございます。
本年もどうぞ宜しくお願い申し上げます。
スキル・バンク SEのW です。
昨年にお話しした、エクセルを使っての在庫管理アプリ(システム?)の製作が、だいぶ進みました。
実は、あの後ちょっとした機能追加のご要望がありまして、その追加の部分の作り込みに少し時間を取られています。
それは、以下のような経緯でした。
在庫の部品を現場に運んだときに、ドライバーさんが運送伝票という書類を記入して、その内容を自分でエクセルの表に入力をしています。
この入力作業を、持って行った現場でリアルタイムでできないか、という要望が出てきたのです。
幸い、全ドライバーさんにスマホを支給しているので、それを使えるということでした。
最初は、アプリで何とか、とも考えたのですが、とにかく工数が掛かり過ぎます。
そこで、この会社さんの借りているウェブサーバーを使って、出庫登録ページを作り、登録したデータをエクセルから読み込むという方法をご提案しました。
ウェブサーバーにページを作るのは、
資料請求・問い合わせ・ブログ投稿などの登録サービスを自社開発しておりますので、当社にとっては簡単です。
問題は、エクセルからウェブサーバーのデータを取得できるか、という部分でした。
しかしこれも、エクセルのマクロプログラムでFTPという仕組みを使って、取得に成功しました。
あとは取得したデータをエクセルの表に展開するだけ。。。
データ量や複雑さの問題がありますが、そこそこのデータ管理は、本当にエクセルだけで十分な気がしています。
今回はウェブサーバーと連動させていますが、それでも手間ははるかにかかりません。
業務を少しでも効率化したい方は、ぜひお気軽にご相談ください。