【システム開発】エクセルもまだまだいける!
皆さん、こんにちは。
スキル・バンク SEのW です。
いよいよ2018年もあと1ヶ月弱。
今年のウェブの世界は、例年以上に大変でした。
というか、まだ検索順位の大変動が収まっていない状況ですね。
数日~数週間で、順位がコロコロ変わります。
細かいチューニングが重要になるのか、またはドッシリ構えていれば落ち着くところに落ち着くのか。
要注意です。
さて、先日某工務店さんからのご相談で、在庫管理の仕組をご提案することになりました。
現在はエクセルで購入・入出庫の管理をしているのですが、ファイルがいくつもあり、重要な数字は手作業でコピーしているため、整合性が保てているのかどうかも分からない状態です。
そこで3つの方法をご提案。
1.エクセルは別ファイルのデータを参照できます。そこで、各ファイルからデータファイルへの参照を設定して、コピー作業をなくす。
2.データ用ファイルを別途追加して、マクロで各ファイルへのコピーを行う。
3.アクセスデータベースを利用したシステムを構築する。
理想は3ですが、工数が結構かかりそうでした。
今回は1を実施して、できるだけ手間なく集計作業ができるようにする予定です。
エクセルには様々な関数が用意されているので、計算式や関数を駆使して、できるだけ手作業がなくなるようにしたいと、鋭意設計中です。
パソコンを使っていても、手作業が多くて何かと時間がかかっている方。
その作業は自動化できるかもしれません、不要な作業かもしれません。
ぜひお気軽にご相談ください。